印刷包(bao)裝行業(ye)應該如(ru)何規避(bi)采購風(feng)險

發布(bu)時間：2025-11-22 文(wen)章作者(zhe)：admin

　　所謂采(cai)購風險(xian)，通常是(shi)指采購(gou)過程可(ke)能出現(xian)的一些(xie)意外💞情(qing)況，包括(kuo)人爲風(feng)險、經濟(ji)風險和(he)自然風(feng)險。具體(ti)來說，如(ru)采購預(yu)測不👯🏾‍♂️準(zhun)導緻物(wu)料難以(yi)滿足生(sheng)産要求(qiu)或超出(chu)🙂‍↕️預算、供(gong)應商群(qun)體産能(neng)下降導(dao)緻供應(ying)不及時(shi)👻、貨物不(bu)符合訂(ding)單要求(qiu)、呆滞物(wu)料增加(jia)、采購人(ren)員工作(zuo)失誤、供(gong)應商之(zhi)間存在(zai)不誠實(shi)甚至違(wei)法行爲(wei)，這些情(qing)😈況都會(hui)影響采(cai)購預期(qi)目标的(de)實現。印(yin)刷包裝(zhuang)行業與(yu)🧜🏼‍♂️其他生(sheng)産制造(zao)企業一(yi)樣，在原(yuan)輔材料(liao)采購方(fang)面同樣(yang)存在一(yi)定風險(xian)，針對這(zhe)些風險(xian)，我們需(xu)要采取(qu)一定措(cuo)施予以(yi)規避來(lai)減少損(sun)😈失。

　　一、規(gui)避采購(gou)風險的(de)手段

　　任(ren)何事物(wu)都有風(feng)險，采購(gou)風險歸(gui)根結底(di)，也是可(ke)以通過(guo)一定手(shou)段和有(you)效措施(shi)加以防(fang)範和規(gui)避的。主(zhu)要的🎅🏿手(shou)段^有：做(zuo)好年度(du)采購預(yu)算及策(ce)略規劃(hua)；慎重選(xuan)擇供應(ying)商，重視(shi)供應商(shang)的篩選(xuan)和評級(ji)；嚴格審(shen)查訂貨(huo)合同😵‍💫，盡(jin)量完善(shan)合同條(tiao)款；拓寬(kuan)信息👧🏾渠(qu)道，保持(chi)信息流(liu)暢順；完(wan)善風險(xian)控制體(ti)系，充分(fen)運用供(gong)應鏈管(guan)理優化(hua)供應和(he)需求；加(jia)強過程(cheng)跟蹤和(he)控制，發(fa)現問題(ti)及時采(cai)取措施(shi)處理，以(yi)降低采(cai)購風險(xian)。

　　充分利(li)用技術(shu)化的信(xin)息網站(zhan)，有助于(yu)采購人(ren)員更方(fang)便🔞、更準(zhun)确地獲(huo)取信息(xi)，爲評判(pan)供應商(shang)和産品(pin)提供依(yi)據。同時(shi)公司對(dui)🎅🏿重要🙂‍↔️的(de)供應商(shang)可派遣(qian)專職駐(zhu)廠人員(yuan)，或經常(chang)對供應(ying)商進行(hang)質量檢(jian)查。采購(gou)應減少(shao)對個别(bie)供應商(shang)大🧑🏻‍❤️‍🧑🏼戶的(de)過分依(yi)賴，可采(cai)用備選(xuan)方案及(ji)備選供(gong)🙈應商，以(yi)分散采(cai)購風險(xian)。至于預(yu)算，由于(yu)采購預(yu)算是👧🏾基(ji)于物料(liao)成本及(ji)銷售預(yu)測等數(shu)🏃🏻‍♀️據推算(suan)出來的(de)🧎🏻‍♀️‍➡️，以接單(dan)💁🏼‍♀️式生産(chan)爲主的(de)印刷包(bao)裝企業(ye)應注意(yi)一些關(guan)鍵規格(ge)😮‍💨原紙能(neng)否在要(yao)求的時(shi)間發貨(huo)👌，适當運(yun)用MRP系統(tong)以及現(xian)貨結合(he)的方法(fa)以減少(shao)風險🧑🏻‍❤️‍🧑🏼，當(dang)接單之(zhi)後首先(xian)🙉了解庫(ku)存情況(kuang)，如所需(xu)原輔材(cai)料沒有(you)，确定需(xu)要量充(chong)分與所(suo)有原材(cai)料供應(ying)商溝通(tong)，使供應(ying)商清楚(chu)配合的(de)方👩🏼‍❤️‍👨🏾向及(ji)要求，然(ran)後合理(li)選擇好(hao)的供應(ying)商。

　　二、降(jiang)低采購(gou)風險的(de)關鍵

　　企(qi)業要降(jiang)低質量(liang)、交期、價(jia)格、服務(wu)、财務等(deng)方面的(de)采購風(feng)險，最關(guan)鍵的是(shi)與供應(ying)商建立(li)并保持(chi)良好的(de)合作關(guan)系。建立(li)良好的(de)合作關(guan)系需注(zhu)意幾個(ge)階段。

　　首(shou)先是供(gong)應商的(de)初步考(kao)察階段(duan)：在選擇(ze)供應商(shang)時，應對(dui)供應商(shang)的品牌(pai)、信譽、規(gui)模、銷售(shou)業績、研(yan)發等進(jin)行詳細(xi)調查故(gu)障分析(xi)與排除(chu)，可以派(pai)人到對(dui)方公司(si)進行現(xian)場了解(jie)，以做出(chu)整體評(ping)估。必要(yao)時需成(cheng)立一個(ge)由采購(gou)、質管、技(ji)術部門(men)組成的(de)供應商(shang)評選小(xiao)組，對供(gong)應商的(de)質量水(shui)平、交貨(huo)能力、價(jia)格水平(ping)、技術能(neng)力、服務(wu)等進行(hang)評選。在(zai)初步判(pan)斷有必(bi)要進行(hang)開發後(hou)，建議将(jiang)自己公(gong)司的情(qing)況告知(zhi)供應商(shang)。

　　其次是(shi)産品認(ren)證及商(shang)務階段(duan)：對所需(xu)的産品(pin)質量、産(chan)量、用戶(hu)情況、價(jia)格、付款(kuan)期、售後(hou)服務等(deng)進行逐(zhu)一測試(shi)或交流(liu)。

　　第三是(shi)小批量(liang)認證階(jie)段：對供(gong)應商的(de)産品進(jin)行小批(pi)量的生(sheng)👨‍🦰産、交期(qi)方面的(de)論證。

　　第(di)四是大(da)批量采(cai)購階段(duan)：根據合(he)作情況(kuang)，逐步加(jia)大采購(gou)力度。

　　第(di)五是對(dui)供應商(shang)進行年(nian)度評價(jia)：對合作(zuo)很好的(de)供應🛌🏻商(shang)🙂‍↕️，邀請💫他(ta)們到公(gong)司交流(liu)明年的(de)工作打(da)算。

　　三、采(cai)購人員(yuan)不能隻(zhi)考慮采(cai)購風險(xian)

　　采購作(zuo)爲連接(jie)公司與(yu)供應商(shang)之間的(de)窗口和(he)橋梁、公(gong)😥司的輸(shu)入部門(men)（營銷爲(wei)輸出部(bu)門）、公司(si)的利潤(run)中👽心，不(bu)能隻考(kao)慮預測(ce)和防範(fan)采購風(feng)險，更應(ying)該站在(zai)整個公(gong)司的角(jiao)度上，考(kao)慮由此(ci)😥對公司(si)制造、物(wu)流、财務(wu)、營銷、質(zhi)量等各(ge)方面造(zao)成的影(ying)響。同時(shi)要注意(yi)核算企(qi)業總權(quan)益成本(ben)，而不隻(zhi)是采購(gou)成本，使(shi)得整個(ge)公司的(de)利潤~變(bian)👩🏽‍🐰‍👩🏿大化、成(cheng)本低、風(feng)險最小(xiao)，從而由(you)外向内(nei)、由下向(xiang)上對公(gong)司的管(guan)👻理進行(hang)整合。

　　爲(wei)了更好(hao)地解決(jue)這方面(mian)的問題(ti)，提高總(zong)體利潤(run)率，将風(feng)險與損(sun)失降至(zhi)低，可以(yi)将采購(gou)部門劃(hua)分爲供(gong)應商開(kai)發小組(zu)與采購(gou)小組。供(gong)應商開(kai)發小組(zu)主要負(fu)責成本(ben)控制、風(feng)險防範(fan)、産品質(zhi)量與供(gong)貨商綜(zong)合能力(li)評估（包(bao)括供貨(huo)商的物(wu)流狀況(kuang)、售後服(fu)務、公司(si)财力、整(zheng)體管理(li)能力等(deng)）；采購小(xiao)組根據(ju)供應商(shang)開發小(xiao)組提供(gong)的信息(xi)，結合公(gong)司的生(sheng)産狀況(kuang)與需求(qiu)量進行(hang)購買與(yu)跟蹤訂(ding)單。

　　需要(yao)明确的(de)是，采購(gou)風險是(shi)無法避(bi)免的，在(zai)風險發(fa)生🛌🏻後，控(kong)制采🙉購(gou)風險所(suo)帶來的(de)相關成(cheng)本就變(bian)得相當(dang)重👩‍🍼要。